Refusionspolitik
Senest opdateret: juni 2026
Denne tilbagebetalingspolitik er en del af servicevilkårene mellem Elite Digital Services, LLC ('Udbyderen') og restaurantpartneren ('Brugeren'). Den regulerer betingelserne for tilbagebetaling af gebyrer betalt for FoxiFood-platformen.
1. Opsigelse af abonnement
Brugeren kan til enhver tid opsige sit FoxiFood-abonnement via kontoindstillingerne eller ved at kontakte support. Vigtige punkter:
- Opsigelsen træder i kraft ved udløbet af den gældende faktureringsperiode;
- Tjenesten forbliver fuldt tilgængelig indtil den sidste dag i den betalte faktureringsperiode;
- Der vil ikke blive opkrævet yderligere gebyrer, efter at opsigelsen træder i kraft;
- Brugeren beholder adgang til dataeksportfunktioner i 30 dage efter kontoen deaktiveres.
2. Fortrydelsesperiode
Nye Brugere har ret til en 14-dages fortrydelsesperiode fra datoen for deres første abonnementsbetaling. Denne fortrydelsesperiode ydes som en frivillig kommerciel hoflighed og udgør ikke en forpligtelse i henhold til forbrugerbeskyttelseslovgivningen, da Tjenesten udelukkende er beregnet til erhvervsbrugere. I denne periode:
- Brugeren kan anmode om fuld tilbagebetaling af den første abonnementsbetaling;
- Tilbagebetalingsanmodningen skal indsendes skriftligt til Udbyderens support-e-mail;
- Ved tilbagebetaling vil kontoen og alle tilknyttede data blive deaktiveret og planlagt til sletning;
- Transaktionsgebyrer afholdt i fortrydelsesperioden er ikke berettiget til tilbagebetaling (se afsnit 4).
3. Tilbagebetalingsberettigelse
Ud over fortrydelsesperioden kan tilbagebetalinger indrømmes under følgende omstændigheder:
- Faktureringsfejl — dobbelte opkrævninger, forkerte beløb eller opkrævninger efter gyldig opsigelse;
- Tjenestenedbrydning — hvis Tjenesten var utilgængelig i en sammenhængende periode på over 72 timer i en faktureringsperiode (eksklusive planlagt vedligeholdelse og force majeure-begivenheder), kan en forholdsmæssig kredit udstedes;
- Væsentlig misligholdelse fra Udbyderens side — hvis Udbyderen groft tilsidesætter sine grundlæggende forpligtelser i henhold til servicevilkårene, kan Brugeren være berettiget til tilbagebetaling for den ubrugte del af den gældende faktureringsperiode.
4. Ikke-refunderbare poster
Følgende gebyrer og afgifter er ikke berettiget til tilbagebetaling under nogen omstændigheder:
- Transaktionsgebyrer behandlet via Stripe (2% + 0,35 EUR pr. kortbestilling) - disse gebyrer opkræves af betalingsprocessoren og kan ikke tilbageføres;
- Abonnementsgebyrer for færdiggjorte faktureringsperioder (måneder, der allerede er fuldt brugt);
- Abonnementsgebyrer efter den 14-dages fortrydelsesperiode for den gældende faktureringsperiode;
- Gebyrer for konti, der er lukket på grund af overtrædelser af servicevilkårene eller politikken for acceptabel brug;
- Gebyrer for konti, der er lukket på grund af manglende betaling i mere end 60 dage.
5. Sådan anmoder du om tilbagebetaling
Følg disse trin for at anmode om tilbagebetaling:
- Send en e-mail til support@foxi.food med emnelinjen 'Anmodning om tilbagebetaling';
- Inkluder din konto-e-mailadresse og virksomhedsnavn;
- Angiv tydeligt årsagen til tilbagebetalingsanmodningen;
- Vedlæg eventuel understottende dokumentation (f.eks. skærmaftryk af faktureringsfejl, bevis for tjenestenedbrydning).
5.1. Behandlingstidslinje
- Bekræftelse af modtagelse: inden for 5 hverdage;
- Beslutning om berettigelse: inden for 15 hverdage fra modtagelse;
- Tilbagebetalingsbehandling: inden for 10 hverdage efter godkendelse;
- Tilbagebetalingsmetode: til den oprindelige betalingsmetode brugt til transaktionen.
6. Servicekreditter
I stedet for en monetær tilbagebetaling kan Udbyderen tilbyde servicekreditter, der kan anvendes på fremtidige faktureringsperioder. Servicekreditter:
- Er ikke-overdragelige og kan ikke konverteres til kontanter;
- Udløber 12 måneder efter udstedelse;
- Anvendes automatisk på den næste faktureringsperiode.
7. Slutkundeordretvister
Vigtig skelnen: tilbagebetalinger for individuelle madbestillinger afgivet af slutkunder er restaurantpartnerens (Brugerens) eneansvar. Udbyderen:
- Behandler ikke tilbagebetalinger for individuelle madbestillinger;
- Medierer ikke tvister mellem restauranter og deres kunder;
- Tilbagebetaler ikke transaktionsgebyrer ved refunderede kundeordrer.Tilbagefører ikke Stripe-transaktionsgebyrer på tilbagebetalte kundeordrer.
Restaurantpartnere skal håndtere kundeordretilbagebetalinger og tvister direkte med deres kunder og via Stripe-dashboardet.
8. Prisændringer
Hvis Udbyderen forhøjer abonnementspriser (med 30 dages forudgående varsel i henhold til servicevilkårene), og Brugeren vælger ikke at acceptere den nye prissætning:
- Brugeren kan opsige abonnementet, før den nye pris træder i kraft;
- Tjenesten fortsætter til den gamle pris indtil udløbet af den gældende faktureringsperiode;
- Der ydes ingen tilbagebetaling for den resterende periode til den gamle pris.
9. Kontakt
For tilbagebetalingsanmodninger, faktureringsspørgsmål eller tvister, kontakt os på: support@foxi.food
Elite Digital Services, LLC
1111B S Governors Ave #21653
Dover, DE 19904, USA