Polityka zwrotów
Ostatnia aktualizacja: Lipiec 2026
Niniejsza Polityka zwrotów stanowi część Warunków korzystania z usługi pomiędzy Elite Digital Services, LLC ('Dostawca') a partnerem restauracyjnym ('Użytkownik'). Reguluje warunki, na jakich opłaty wniesione za platformę FoxiFood mogą zostać zwrócone.
1. Anulowanie subskrypcji
Użytkownik może anulować swoją subskrypcję FoxiFood w dowolnym momencie za pośrednictwem ustawień Konta lub kontaktując się z pomocą techniczną. Najważniejsze informacje:
- Anulowanie wchodzi w życie z końcem bieżącego Okresu rozliczeniowego;
- Usługa pozostaje w pełni dostępna do ostatniego dnia opłaconego Okresu rozliczeniowego;
- Po wejściu anulowania w życie nie będą naliczane żadne dalsze opłaty;
- Użytkownik zachowuje dostęp do funkcji eksportu danych przez 30 dni po dezaktywacji Konta.
2. Okres odstąpienia
Nowi Użytkownicy mają prawo do 14-dniowego okresu odstąpienia od daty pierwszej płatności subskrypcyjnej. Niniejszy okres odstąpienia jest oferowany jako dobrowolna uprzejmość handlowa i nie stanowi zobowiązania wynikającego z prawa ochrony konsumentów, ponieważ Usługa jest przeznaczona wyłącznie dla użytkowników biznesowych. W tym okresie:
- Użytkownik może zażądać pełnego zwrotu pierwszej płatności subskrypcyjnej;
- Wniosek o zwrot musi być złożony na piśmie na adres e-mail pomocy technicznej Dostawcy;
- Po dokonaniu zwrotu Konto i wszystkie powiązane dane zostaną dezaktywowane i zaplanowane do usunięcia;
- Opłaty transakcyjne poniesione w okresie odstąpienia nie podlegają zwrotowi (patrz Sekcja 4).
3. Kwalifikowalność do zwrotu
Po upływie okresu odstąpienia zwroty mogą być przyznane w następujących okolicznościach:
- Błędy rozliczeniowe — podwójne obciążenia, nieprawidłowe kwoty lub obciążenia po ważnym anulowaniu;
- Przerwa w usłudze — jeżeli Usługa była niedostępna przez nieprzerwany okres przekraczający 72 godziny w trakcie Okresu rozliczeniowego (z wyłączeniem planowanej konserwacji i zdarzeń siły wyższej), może zostać przyznany proporcjonalny kredyt;
- Istotne naruszenie ze strony Dostawcy — jeżeli Dostawca rażąco naruszy swoje podstawowe obowiązki wynikające z Warunków korzystania z usługi, Użytkownik może być uprawniony do zwrotu za niewykorzystaną część bieżącego Okresu rozliczeniowego.
4. Pozycje niepodlegające zwrotowi
Następujące opłaty nie podlegają zwrotowi w żadnych okolicznościach:
- Opłaty transakcyjne (2% + 0,35 EUR za zamówienie opłacone kartą) — opłaty te obejmują koszty przetwarzania płatności i nie podlegają zwrotowi;
- Opłaty subskrypcyjne za zakończone Okresy rozliczeniowe (miesiące już w pełni wykorzystane);
- Opłaty subskrypcyjne po 14-dniowym okresie odstąpienia za bieżący Okres rozliczeniowy;
- Opłaty za Konta zamknięte z powodu naruszenia Warunków korzystania z usługi lub Polityki dopuszczalnego użytkowania;
- Opłaty za Konta zamknięte z powodu braku płatności przekraczającego 60 dni.
5. Jak złożyć wniosek o zwrot
Aby złożyć wniosek o zwrot, należy wykonać następujące kroki:
- Wyślij e-mail na adres support@foxi.food z tematem 'Wniosek o zwrot';
- Podaj adres e-mail Konta i nazwę firmy;
- Jasno określ powód wniosku o zwrot;
- Dołącz wszelkie dokumenty potwierdzające (np. zrzuty ekranu błędów rozliczeniowych, dowody przerwy w usłudze).
5.1. Harmonogram przetwarzania
- Potwierdzenie otrzymania: w ciągu 5 dni roboczych;
- Decyzja o kwalifikowalności: w ciągu 15 dni roboczych od otrzymania;
- Przetwarzanie zwrotu: w ciągu 10 dni roboczych po zatwierdzeniu;
- Metoda zwrotu: na oryginalną metodę płatności użytą do transakcji.
6. Kredyty serwisowe
Zamiast zwrotu pieniężnego Dostawca może zaoferować kredyty serwisowe, które mogą być zastosowane do przyszłych Okresów rozliczeniowych. Kredyty serwisowe:
- Są niezbywalne i nie mogą być zamienione na gotówkę;
- Wygasają 12 miesięcy po wystawieniu;
- Są automatycznie stosowane do następnego Okresu rozliczeniowego.
7. Spory dotyczące zamówień klientów końcowych
Ważne rozróżnienie: zwroty za pojedyncze zamówienia jedzenia złożone przez klientów końcowych są wyłączną odpowiedzialnością partnera restauracyjnego (Użytkownika). Dostawca:
- Nie przetwarza zwrotów za pojedyncze zamówienia jedzenia;
- Nie pośredniczy w sporach pomiędzy restauracjami a ich klientami;
- Nie zwraca opłat transakcyjnych za zwrócone zamówienia klientów.
Partnerzy restauracyjni muszą obsługiwać zwroty za zamówienia oraz spory bezpośrednio ze swoimi klientami i za pośrednictwem panelu operatora płatności.
8. Zmiany cen
Jeżeli Dostawca podniesie ceny subskrypcji (z 30-dniowym wyprzedzeniem zgodnie z Warunkami korzystania z usługi), a Użytkownik nie zaakceptuje nowej ceny:
- Użytkownik może anulować subskrypcję przed wejściem w życie nowej ceny;Użytkownik może anulować subskrypcję przed wejściem nowej ceny w życie;
- Usługa jest kontynuowana po starej cenie do końca bieżącego Okresu rozliczeniowego;
- Zwrot za pozostały okres po starej cenie nie jest udzielany.
9. Kontakt
W sprawie wniosków o zwrot, pytań dotyczących rozliczeń lub sporów prosimy o kontakt pod adresem: support@foxi.food
Elite Digital Services, LLC
1111B S Governors Ave #21653
Dover, DE 19904, USA