RODO

1. Administrator danych

Platforma FoxiFood jest własnością i jest obsługiwana przez:

Elite Digital Services, LLC
1111B S Governors Ave #21653
Dover, DE 19904, USA

E-mail: legal@foxi.food

Elite Digital Services, LLC jest administratorem danych osobowych partnerów restauracyjnych (Użytkowników) i pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane osobowe klientów końcowych składających zamówienia za pośrednictwem stron restauracji obsługiwanych przez FoxiFood (szczegóły w Umowie powierzenia przetwarzania danych).

Platforma FoxiFood jest obsługiwana wyłącznie przez Elite Digital Services, LLC spoza Unii Europejskiej. Dostawca może delegować określone zadania techniczne, operacyjne lub administracyjne do autoryzowanych podmiotów w różnych jurysdykcjach, bez przenoszenia własności, kontroli lub odpowiedzialności operacyjnej za platformę. Relacje z klientami istnieją wyłącznie pomiędzy partnerem restauracyjnym a jego klientami.

2. Przedstawiciel w UE (art. 27 RODO)

Zgodnie z art. 27 RODO Elite Digital Services, LLC wyznaczył następujący podmiot jako swojego przedstawiciela w Unii Europejskiej na potrzeby przepisów o ochronie danych:

Euro business company Kft.
Rómer Flóris utca 8/B. 3. em., Budapest 1024, Hungary
Numer podatkowy: HU28959364

Euro business company Kft. jest wyznaczonym przedstawicielem prawnym Elite Digital Services, LLC w Unii Europejskiej na potrzeby RODO i obowiązujących unijnych przepisów o ochronie danych. Wyznaczenie to zostało dokonane zgodnie z art. 27 RODO, który wymaga od administratorów lub podmiotów przetwarzających niemających siedziby w UE wyznaczenia przedstawiciela w jednym z państw członkowskich, w których znajdują się osoby, których dane osobowe są przetwarzane. Euro business company Kft. nie obsługuje, nie jest właścicielem ani nie kontroluje platformy FoxiFood. Jej rola ogranicza się wyłącznie do pełnienia funkcji punktu kontaktowego RODO dla unijnych organów nadzorczych i osób, których dane dotyczą.

3. Rola i obowiązki przedstawiciela w UE

Przedstawiciel w UE pełni funkcję:

• Punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą (partnerów restauracyjnych, klientów końcowych) w Unii Europejskiej w odniesieniu do wszystkich spraw związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych;
• Punktu kontaktowego dla unijnych organów nadzorczych (organów ochrony danych) w odniesieniu do wszelkich komunikatów i zapytań dotyczących przetwarzania danych osobowych przez FoxiFood;
• Punktu kontaktowego upoważnionego do otrzymywania i odpowiadania na komunikaty w imieniu Elite Digital Services, LLC w związku z obowiązkami wynikającymi z RODO;
• Prawnie wyznaczonego przedstawiciela na potrzeby art. 27 RODO, pełniącego wyłącznie funkcję punktu kontaktowego dla organów nadzorczych i osób, których dane dotyczą. Przedstawiciel w UE nie obsługuje, nie kontroluje ani nie zarządza samodzielnie żadną częścią platformy FoxiFood.

Osoby, których dane dotyczą, oraz organy nadzorcze mogą kontaktować się z przedstawicielem w UE pod adresem podanym powyżej lub drogą elektroniczną pod adresem: support@foxi.food

4. Organy nadzorcze

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych w kraju swojego zamieszkania. Główne organy nadzorcze dla rynków FoxiFood to:

• Republika Czeska — Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
  Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
  www.uoou.cz
• Słowacja — Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
  Hraničná 12, 820 07 Bratislava
  www.dataprotection.gov.sk
• Węgry — Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
  Falk Miksa utca 9-11, 1055 Budapest
  www.naih.hu
• Inne państwa członkowskie UE — osoby, których dane dotyczą, mogą skontaktować się z organem nadzorczym w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Lista wszystkich unijnych organów ochrony danych jest dostępna pod adresem: edpb.europa.eu

5. Ceny i opłaty

Wszystkie ceny wyświetlane na platformie FoxiFood i w Warunkach korzystania z usługi są cenami netto bez VAT. W szczególności:

• Opłaty transakcyjne są podawane jako kwoty netto bez VAT;Miesięczna opłata abonamentowa i opłaty transakcyjne są podawane jako kwoty netto bez VAT;
• Nie ma żadnych ukrytych opłat, opłat administracyjnych ani dodatkowych kosztów wykraczających poza to, co jest wyraźnie określone w Warunkach korzystania z usługi i aktualnym cenniku;
• W przypadku firm z siedzibą w UE zarejestrowanych jako podatnicy VAT stosuje się mechanizm odwrotnego obciążenia — Użytkownik jest odpowiedzialny za samodzielne naliczanie i zgłaszanie VAT w swojej jurysdykcji zgodnie z obowiązującymi przepisami dyrektywy VAT UE;
• W przypadku firm z siedzibą w UE niezarejestrowanych jako podatnicy VAT Dostawca nie nalicza dodatkowych podatków.

6. Obowiązki partnera restauracyjnego

Każdy partner restauracyjny (Użytkownik) korzystający z platformy FoxiFood ponosi wyłączną i pełną odpowiedzialność za zgodność ze wszystkimi przepisami prawa, regulacjami i wymogami obowiązującymi w jurysdykcji, w której prowadzi działalność. Obejmuje to między innymi:

• Bezpieczeństwo żywności i higiena — zgodność z rozporządzeniem (WE) nr 852/2004 w sprawie higieny środków spożywczych, krajowymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa żywności, wymogami HACCP i wszystkimi obowiązującymi przepisami sanitarnymi;
• Ochrona konsumentów — rzetelna prezentacja produktów, uczciwe praktyki cenowe, prawa konsumentów na mocy prawa krajowego i dyrektywy UE 2011/83/UE;
• Informacje o alergenach — rzetelne ujawnianie alergenów zgodnie z rozporządzeniem (UE) nr 1169/2011 w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności i obowiązującymi krajowymi przepisami wykonawczymi;
• Zgodność podatkowa i VAT — prawidłowa rejestracja i sprawozdawczość VAT, wystawianie prawidłowych faktur, zgodność z elektroniczną rejestracją przychodów (EET w Republice Czeskiej, eKasa na Słowacji lub równoważne systemy w innych jurysdykcjach);
• Ochrona danych (RODO) — jako administratorzy danych osobowych swoich klientów końcowych partnerzy restauracyjni muszą zapewnić zgodne z prawem przetwarzanie, uzyskać niezbędne zgody, prowadzić rejestry czynności przetwarzania (art. 30 RODO), przeprowadzać oceny skutków dla ochrony danych w wymaganych przypadkach (art. 35 RODO), wdrażać mechanizmy zgody na pliki cookie na swoich stronach zamówień zgodnie z dyrektywą ePrivacy, przekazywać klientom końcowym przejrzyste informacje o ochronie prywatności (art. 13-14 RODO), odpowiadać na żądania osób, których dane dotyczą, w ustawowych terminach, zgłaszać naruszenia danych osobowych Dostawcy w ciągu 24 godzin i właściwemu organowi nadzorczemu w ciągu 72 godzin (art. 33 RODO), wyznaczać inspektora ochrony danych w wymaganych przypadkach (art. 37 RODO) oraz wypełniać wszystkie inne obowiązki wynikające z RODO i obowiązujących krajowych przepisów o ochronie danych;
• Rejestracja i licencjonowanie działalności — utrzymywanie ważnej rejestracji działalności, licencji handlowych, zezwoleń na prowadzenie działalności gastronomicznej i wszelkich innych zezwoleń lub upoważnień wymaganych przez obowiązujące przepisy ich rynku;
• Przeciwdziałanie praniu pieniędzy — zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
• Reklama i marketing — rzetelna reklama, zgodność z przepisami dotyczącymi nieuczciwych praktyk handlowych i dokładna prezentacja produktów i usług.

Dostawca (Elite Digital Services, LLC) nie weryfikuje, nie kontroluje ani nie gwarantuje zgodności Użytkownika z żadnym z powyższych obowiązków. Niedotrzymanie obowiązujących przepisów prawa jest wyłącznie odpowiedzialnością Użytkownika.

7. Jurysdykcja i podmiot odpowiedzialny dla Użytkowników z UE

W przypadku sporów B2B z udziałem Użytkowników z siedzibą w Unii Europejskiej lub Europejskim Obszarze Gospodarczym obowiązują następujące postanowienia jako alternatywa dla ogólnej klauzuli jurysdykcyjnej w Warunkach korzystania z usługi:

• Podmiotem kontaktowym ds. proceduralnych w celu doręczania pism procesowych i komunikacji w UE jest:

  Euro business company Kft.
  Rómer Flóris utca 8/B. 3. em., Budapest 1024, Hungary
  Numer podatkowy: HU28959364

• Sądem właściwym do rozstrzygania sporów pomiędzy Dostawcą (lub jego przedstawicielem w UE) a Użytkownikami z siedzibą w UE jest Budai Központi Kerületi Bíróság (Sąd Rejonowy Buda Centrum), Budapeszt, Węgry, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa krajowego Użytkownika stanowią inaczej;
• Niniejsza alternatywna jurysdykcja ma zastosowanie do wszystkich sporów wynikających z lub związanych z korzystaniem z platformy FoxiFood, Warunkami korzystania z usługi i wszelkimi powiązanymi umowami;
• Użytkownicy z siedzibą w UE mogą również powoływać się na bezwzględnie obowiązujące przepisy ochrony konsumentów lub ochrony przedsiębiorców prawa krajowego, w zakresie, w jakim takie przepisy nie mogą być zmienione umową.

Euro business company Kft. działa wyłącznie jako przedstawiciel w UE i procesowy punkt kontaktowy wyznaczony na podstawie art. 27 RODO. Nie obsługuje, nie kontroluje ani nie zarządza samodzielnie żadną częścią platformy FoxiFood i nie ponosi niezależnej odpowiedzialności operacyjnej. Wyznaczenie Euro business company Kft. jako podmiotu kontaktowego ds. proceduralnych dokonano dla wygody Użytkowników z siedzibą w UE i nie stanowi powołania agenta handlowego, oddziału ani stałego zakładu Elite Digital Services, LLC w Unii Europejskiej. Euro business company Kft. nie ma uprawnień do zawierania umów, przyjmowania płatności ani składania wiążących zobowiązań w imieniu Elite Digital Services, LLC.

Niniejsze postanowienie uzupełnia Sekcję 17 Warunków korzystania z usługi. W przypadku Użytkowników spoza UE/EOG ogólna klauzula jurysdykcyjna (sądy stanu Delaware, USA) pozostaje obowiązująca.

8. Związek z innymi dokumentami prawnymi

Niniejszy dokument stanowi część ogólnych ram prawnych regulujących platformę FoxiFood. Uzupełnia i powinien być czytany łącznie z:

• Warunki korzystania z usługi — główna umowa pomiędzy Dostawcą a Użytkownikiem;
• Polityka prywatności — szczegóły dotyczące zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych;
• Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) — obowiązki Podmiotu przetwarzającego dotyczące danych osobowych klientów końcowych;
• Polityka plików cookie — korzystanie z plików cookie i technologii śledzenia.Polityka plików cookie — wykorzystanie plików cookie i technologii śledzenia.

W przypadku jakiegokolwiek konfliktu pomiędzy niniejszym dokumentem a Warunkami korzystania z usługi w zakresie spraw objętych niniejszym dokumentem (przedstawicielstwo w UE, jurysdykcja dla Użytkowników z UE lub przejrzystość cenowa), postanowienia niniejszego dokumentu mają pierwszeństwo dla Użytkowników z siedzibą w UE.

9. Kontakt

W przypadku zapytań dotyczących RODO, kwestii ochrony danych lub pytań dotyczących niniejszego dokumentu:

Przedstawiciel w UE

Euro business company Kft.
Rómer Flóris utca 8/B. 3. em., Budapest 1024, Hungary
Numer podatkowy: HU28959364

Operator platformy

Elite Digital Services, LLC
1111B S Governors Ave #21653
Dover, DE 19904, USA

E-mail: support@foxi.food